Code de conduite pour les membres

La responsabilité et la reddition de comptes

Vous devez être conscient des responsabilités éthiques, juridiques et professionnelles de Visual Artists Ireland. Vous devez éviter les fautes personnelles et professionnelles susceptibles de discréditer VAI. Pour y parvenir:

• Vous êtes encouragé à faire progresser la connaissance et la compréhension publiques de Visual Artists Ireland et à contrer les déclarations fausses ou trompeuses qui sont préjudiciables au travail de la Société et à la communauté des arts visuels.
• Vous ne ferez pas une fausse représentation de Visual Artists Ireland ni du travail entrepris par Visual Artists Ireland. Le cas échéant, vous vous assurerez qu'un contexte clair est en place pour toute déclaration concernant Visual Artists Ireland et son travail.
• Vous devez encourager et soutenir les autres membres dans le développement de leur carrière professionnelle.
• Vous ne devez pas parler au nom de l'Association, de notre comité exécutif ou de nos sous-comités sans autorisation.
• Les membres proviennent d'un large éventail de convictions politiques et personnelles. Vous êtes encouragé à respecter le droit des membres d'avoir des valeurs différentes des vôtres.
• Votre opinion est importante pour nous, mais de telles opinions peuvent entrer en conflit avec le travail de Visual Artists Ireland. Dans de tels moments, il vous est demandé d'agir d'une manière collégiale et ouverte à la compréhension.

Intégrité et honnêteté

Vous devriez:

• Soyez honnête et précis dans la représentation de votre profil professionnel, y compris des questions telles que les connaissances, les compétences, la formation, l'éducation et l'expérience professionnelle.
• Prenez des mesures raisonnables pour vous assurer que vos qualifications et compétences ne sont pas déformées par d'autres et pour corriger toute fausse déclaration identifiée. Le cas échéant, vous devez reconnaître et clarifier les limites de vos connaissances, compétences, formation, qualifications, éducation et expérience. Le statut professionnel ne sera pas reconnu tant que les preuves demandées ne seront pas en place. Sans cette preuve, votre demande d'adhésion peut être refusée ou placée au niveau d'un associé jusqu'à ce qu'elle soit fournie. Ceci est à la discrétion de l'Exécutif.
• Soyez honnête et précis dans vos conclusions et opinions professionnelles.

Respect et équité

Nous nous engageons à maintenir et à promouvoir une communauté collégiale dans laquelle les gens se traitent les uns les autres avec dignité et respect. Vous ne devez pas discriminer, intimider ou harceler les autres sur la base de: différences culturelles et de rôle, y compris (mais pas exclusivement) celles impliquant l'âge, le handicap, l'éducation, l'appartenance ethnique, le sexe, la langue, l'origine nationale, les convictions politiques, la race, la religion, orientation sexuelle, situation matrimoniale ou familiale et statut socio-économique. Vous devez respecter les connaissances, la perspicacité, l'expérience et l'expertise des autres membres, (indépendamment du stade de carrière et de la durée de l'adhésion) des tiers concernés et des membres du grand public.

Nous reconnaissons comme l'intimidation, un comportement qui peut être caractérisé comme offensant, intimidant, malveillant ou insultant, un abus ou un détournement de pouvoir par des moyens destinés à saper, humilier, dénigrer ou blesser le destinataire. L'intimidation n'a pas besoin d'être délibérée; quelqu'un peut démontrer un comportement d'intimidation, qui relève de la définition ci-dessus, sans le vouloir. Quelle que soit sa forme, l'intimidation est injustifiée et indésirable, et peut causer de l'embarras, de la peur, de l'humiliation ou de la détresse chez un individu ou un groupe d'individus. L'intimidation résulte souvent d'un abus du pouvoir individuel dérivé du statut / position, de la force physique ou de la force de la personnalité. Il peut également découler d'un pouvoir collectif découlant d'une force de chiffres.

Nous reconnaissons comme harcèlement tout comportement verbal ou physique indésirable, y compris les avances sexuelles, lorsque le comportement indésirable a pour but ou pour effet de violer la dignité d'une autre personne ou de créer un environnement intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant pour cette personne. Le harcèlement n'a pas besoin d'être délibéré; quelqu'un peut harceler une autre personne sans le vouloir. Dans certaines situations, lorsque le comportement indésirable est grave, un seul incident peut constituer du harcèlement. Dans d'autres situations, un comportement peut devenir du harcèlement s'il est répété ou soutenu.

La liste suivante fournit des exemples des types de comportement qui peuvent constituer du harcèlement, bien que la liste ne soit en aucun cas exhaustive:

• Contact physique ou interaction physique indésirable: Cela peut aller du contact ou du frottement inutile contre le corps d'autrui, des agressions physiques, des relations sexuelles coercitives, des menaces physiques, des comportements ou des gestes insultants ou abusifs. Cela peut également englober l'envahissement de «l'espace personnel» de quelqu'un en se tenant très près de lui / elle là où cela n'est pas nécessaire.
• Conduite verbale importune: Cela peut inclure la formulation de remarques et de commentaires sur l'apparence, les commentaires obscènes, les avances sexuelles, les insinuations et les plaisanteries, la formulation ou la répétition de commentaires, blagues ou chansons offensantes ou stéréotypées, la formulation de menaces et la formulation de commentaires condescendants.
• Interaction écrite ou visuelle indésirable: Cela peut inclure l'envoi d'e-mails, de notes ou d'images indésirables, et l'affichage ou l'envoi de matériel offensant sur les réseaux sociaux / sites Web / blogs de VAI, etc. Voir la politique des médias sociaux de VAI pour plus de détails.

Harcèlement, intimidation et victimisation du personnel, de la direction, des membres ou par le personnel, la direction, les membres par des méthodes électroniques

Étant donné le recours actuel aux moyens de communication électroniques, il convient de noter expressément que le harcèlement, l'intimidation et la victimisation par des moyens électroniques sont également inacceptables. Par exemple, cela peut impliquer:

• Envoi d'e-mails (avec ou sans pièces jointes) qui enfreignent les termes de ce Code.
• Copie inappropriée d'e-mails à des parties non considérées comme pertinentes pour la discussion, comme un moyen d'intimider ou de gagner de manière inappropriée un effet de levier sur d'autres membres, invités, bénévoles ou membres du personnel.

Le personnel de VAI peut demander à mettre fin à un engagement s'il se sent mal à l'aise en raison de l'un des éléments ci-dessus. Dans les cas extrêmes, une demande d'expulsion d'un membre peut être soumise au Conseil.

VAI a des obligations légales en tant qu'employeur. Vous devez vous assurer que toutes les interactions avec le personnel et la direction de VAI sont conformes aux lois du travail et aux meilleures pratiques en vigueur. Les membres sont priés de respecter la culture No Blame de VAI. C'est une reconnaissance que les gens sont humains et font des erreurs, et tant que les erreurs ne sont pas intentionnelles ou en conflit avec les autres politiques en place dans l'organisation, et peuvent être transformées en opportunités d'apprentissage, nous ne portons pas de jugement sur chacune. autre.

Confidentialité et confidentialité

Vous devez respecter les droits individuels et collectifs à la vie privée et maintenir la confidentialité conformément au RGPD et aux lois et réglementations irlandaises / européennes.

Éviter le gain personnel

Vous ne devez ni offrir ni accepter des pots-de-vin ou des incitations à titre personnel ou au nom de la Société.

Vous ne devez pas chercher à obtenir un gain personnel, financier, réputationnel ou professionnel, ni agir au nom de Visual Artists Ireland sans l'autorisation de l'exécutif.

Conflit d'intérêt

Vous devez déclarer à l'exécutif de VAI tout intérêt professionnel ou personnel concurrent qui pourrait être pertinent pour vos activités au sein des événements et groupes de travail VAI et VAI. Toutes les activités entreprises au nom de VAI doivent être cohérentes avec notre vision, nos objectifs stratégiques et nos principes.

En cas de conflit d'intérêts, vous devez en informer immédiatement le directeur de VAI que le problème devient apparent et prendre les mesures suivantes:

• s'abstenir de l'activité en question
• se retirer / se retirer de l'activité en question.

Le non-respect de cette consigne peut entraîner l'imposition d'actions, y compris une interdiction d'assister / de participer à des événements ou activités spécifiques de VAI et, en fin de compte, la résiliation de l'adhésion.

Missions personnelles

VAI agit comme un défenseur des arts visuels. Il le fait par le biais de commentaires, de recherches et d'engagement avec un large éventail de parties. Notre programme de plaidoyer ne s'engagera pas dans des missions personnelles qui peuvent être interprétées à tort comme des vendettas ou des attaques personnelles.

Les membres ne doivent pas assumer le soutien de VAI pour des programmes de plaidoyer qui n'ont pas été adoptés par l'exécutif, ou qui ne portent pas le nom VAI. Bien que les membres puissent avoir des domaines de plaidoyer similaires au travail de VAI, ils ne devraient pas assumer de soutien et devraient prendre contact avec VAI pour demander de l'aide avant de faire une déclaration publique de soutien de VAI. Cela garantit qu'ils peuvent être pleinement informés de l'état actuel des travaux de VAI dans ces domaines. Le plaidoyer peut nécessiter des approches spécifiques, et lorsque les négociations sont à un stade avancé, VAI peut considérer que d'autres approches sont préjudiciables à l'état de leurs travaux.

Politique relative aux membres inactifs

Si l'adhésion d'un membre expire et qu'il choisit de se réinscrire, sa date d'adhésion / ses dates d'expiration seront modifiées pour refléter le nouveau mois / année de réintégration.

Un membre sera considéré comme expiré et non éligible aux avantages de l'adhésion le premier jour complet suivant sa date de renouvellement si le paiement n'a pas été reçu et enregistré.

Un membre qui adhère pour la première fois ou renouvelle une adhésion expirée ne sera pas considéré comme membre de Visual Artists Ireland tant qu'il n'aura pas reçu la confirmation de l'exécutif et / ou une carte de membre.

Les membres caduques qui ne paient pas leur cotisation annuelle seront considérés comme un ancien membre si le paiement n'est pas reçu dans les 3 mois suivant leur date de renouvellement. Les anciens membres pourront être supprimés de la base de données des membres après cette date. Les profils des anciens membres seront supprimés de la base de données des membres après une période de deux ans.

Résumé

Ce code de conduite spécifie les principes auxquels tous les membres et associés de VAI doivent adhérer. Il vise à encourager la confiance et le respect au sein de notre communauté. Bien que le Code ait une portée complète, il peut ne pas couvrir tous les problèmes qui peuvent survenir. Si vous avez des doutes ou des questions sur son contenu ou son objectif, vous êtes libre de contacter le PDG de VAI pour en discuter.

Adopté: août 2019
Réadopté: mai 2020
Réadopté : avril 2024