Notre voyage vert

La fiche d'actualité des artistes visuels.

Le contenu du VAN est commandé au moyen de lettres d'entente, qui décrivent les termes et conditions et le niveau de paiement. Le contenu est fourni, édité et vérifié électroniquement sans qu'aucune version imprimée ne soit créée.

Le VAN à distribuer est imprimé à l'aide de papier recyclé/recyclable, d'encre végétale et expédié dans du plastique compostable par une entreprise de distribution locale.

Les artistes sont encouragés à s'inscrire à l'eVersion, et le nombre de VAN physiquement imprimés est basé sur des nombres précis calculés pour chaque édition.

Le processus fait appel à des entreprises locales qui démontrent un engagement envers nos valeurs concernant l'utilisation de processus et de matériaux respectueux du carbone.

Les archives physiques du VAN sont stockées dans des dossiers et des boîtes de qualité archivistique, les archives principales étant stockées et disponibles électroniquement, stockées dans le cloud.

Les VAN inutilisés sont recyclés ou réutilisés – des exemples de réutilisation incluent l'utilisation du VAN comme barrière dans les projets de jardinage sans fouille.

Bulletin électronique

L'eBulletin est un exemple clair de la politique « touch once » de VAI en matière de fourniture d'informations. Le flux de travail automatisé reçoit des informations brutes dans un format structuré et crée du contenu pour : notre site Web ; réseaux sociaux; et les bulletins électroniques. Cela a réduit le temps de production d'un bulletin électronique de 2.5 jours-personnes à 3 heures.

Le bulletin électronique est formaté et diffusé via Intuit Mailchimp et FlipRSS. Intuit Mailchimp a été choisi comme fournisseur privilégié en raison de la fonctionnalité nécessaire à l'automatisation du bulletin électronique grâce aux flux RSS, et de la déclaration d'Intuit : « Nous sommes neutres en carbone depuis 2015. Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous travaillons à atteindre notre objectif climatique positif de réduire de 2 millions de tonnes métriques de CO2 d'ici 2030. Cela représente 50 fois notre empreinte de 2018 et l'équivalent de 430,000 XNUMX voitures retirées de la circulation pendant un an. »

La base de données eBulletin est nettoyée chaque année dans le cadre de notre engagement envers le RGPD, ce qui a pour effet supplémentaire de réduire nos besoins de stockage de données.

Nous continuons de compenser l'utilisation du courrier électronique en tant qu'approche de la neutralité carbone du eBulletin, en utilisant les matrices publiées par Mailchimp et comme indiqué dans la section correspondante de cette application.

Sites web

Les sites Web de VAI disposent d'un calcul de compensation carbone dédié basé sur les estimations fournies par IngenCO2.dk et compensé par le biais de leurs programmes qui investissent dans des projets complets à long terme visant à minimiser les émissions de CO2 et à établir des installations durables, telles que des centrales éoliennes et solaires. Deloitte effectue des audits annuels des comptes CO2 d'IngenCO2. Ils montrent que les projets et investissements d'IngenCO2 compensent en moyenne 200 % des émissions de leurs membres.

Nous utilisons le réseau de diffusion de contenu (CDN) et la mise en cache pour réduire notre empreinte carbone numérique.

Formation tout au long de la vie, services et gouvernance

Nous livrons principalement en ligne, mais sur demande ou compte tenu du résultat/impact attendu d'événements spécifiques, nous choisissons un lieu ou utilisons notre propre emplacement, proche des transports en commun et doté de bonnes initiatives de développement durable ;

Nous intégrons des considérations de durabilité dans la conception et les choix de matériaux ; éviter les documents physiques et fournir des copies électroniques des documents lorsque cela est nécessaire ;

Nous évitons d'envoyer les déchets à la décharge en recyclant les matériaux et en redistribuant ou en compostant les aliments lorsque cela est possible ;

Nous donnons la priorité aux produits alimentaires d'origine locale et de saison afin de minimiser le kilométrage et les émissions de carbone liés au transport et de soutenir les entreprises locales ;

Nous nous approvisionnons auprès de fournisseurs locaux afin de minimiser le kilométrage et les émissions de carbone liées au transport ;

Nous donnons la priorité aux déplacements sur place, afin de réduire les déplacements de personnes ;

Nous travaillons avec les équipes de restauration pour élaborer un menu végétal avec une priorité aux options végétales et végétariennes.

Adhésion

Nous avons déplacé toutes nos fonctions d'adhésion en ligne avec le stockage dans le cloud. L’utilisation de cette forme de consommation d’énergie centralisée avec de grandes économies d’échelle permet aux services cloud commerciaux de fonctionner avec une plus grande efficacité que les déploiements sur site plus petits ;

Par défaut, les membres reçoivent une version électronique de leur carte de membre. Ils peuvent demander une copie physique si nécessaire.

Toutes les communications avec les membres sont électroniques, avec une sauvegarde du téléphone ou du courrier physique pour faciliter nos membres plus âgés.

Conformément au RGPD et à une gestion efficace de la base de données, les données des membres sont nettoyées chaque année et la base de données optimisée pour réduire les besoins de stockage et une utilisation efficace de l'énergie.

Équipements de l'hôtel

Alors que nous nous dirigeons vers un nouvel espace, VAI dépend du Temple Bar Cultural Trust pour l'adoption de politiques respectueuses du carbone en matière d'énergie. Nous leur avons fait comprendre qu'il est important qu'ils utilisent au minimum des fournisseurs d'énergie verte et, en fonction des futurs investissements en capital, qu'ils doivent se tourner vers des solutions énergétiques alternatives telles que les tiges solaires, éoliennes et géothermiques dans leurs bâtiments. Nous avons fourni des exemples clairs de ces travaux dans d'autres bâtiments de Temple Bar, et nous sommes encouragés par le fait que le financement public en capital encourage également des changements dans cette direction dans le cadre de leurs importants programmes de financement.

Nous décourageons activement la mise à niveau des systèmes « dans le but d’avoir les dernières nouveautés » tout en encourageant activement les mises à niveau qui conduisent à des solutions plus économes en énergie. Nous examinons les mises à niveau des éléments non économes en énergie existants en fonction du coût et de l'impact global et, conformément aux meilleures pratiques, nous pouvons attendre la fin de la durée de vie des éléments avant de les remplacer par des solutions économes en énergie.

Transport

Nous utilisons des voitures ou autres moyens de transport hybrides, GNV, GPL ou électriques.

Nous travaillons avec des fournisseurs dont le transport est au GNC, au GNL ou électrique ;

Nous communiquons la préférence souhaitée pour l'utilisation des moyens de transport en commun pour se rendre au travail (titres de transports en commun à prix réduit ou partiellement pris en charge par l'entreprise, autopartage, covoiturage, voitures électriques, GNV ou hybrides) ;

Nous privilégions les partenaires ayant un programme environnemental.

Surveillance continue

Tous les services de VAI sont constamment examinés pour en vérifier l'efficacité et garantir que nous profitons des nouvelles technologies qui facilitent la livraison. Des exemples récents de changements provoqués par notre approche verte incluent : Changement de fournisseur de traitement ; travailler avec notre imprimeur pour l'encourager à fournir des matériaux et des processus respectueux de l'environnement ; l’encouragement des membres à accéder aux publications par voie électronique.

l’aventure

Nous avons examiné les systèmes fournis par plusieurs organisations en dehors de l'Irlande. Même si nous reconnaissons leur solide expérience et leur présence dans le secteur, il est devenu clair que leurs systèmes étaient axés sur la mesure et ne répondaient pas au changement de mentalité profond requis au sein de notre secteur et étaient lourds pour une organisation de notre taille. Nous nous sommes donc engagés auprès de la Glasgow School of Art, qui dispose d'un département dédié à l'évolution des façons de travailler et de penser des artistes, et nous nous sommes tournés vers le secteur commercial pour trouver des systèmes adaptés à une organisation de notre taille et de notre niveau de ressources. Cela nous a conduit à notre politique verte et l’a intégrée comme partie normale de notre planification et de notre mise en œuvre.