Фінанси / Юридичні питання

Фінансове управління та лідерство

Рада директорів та Виконавчий комітет діють колективно, приймаючи стратегічні рішення як команда щодо напрямку розвитку організації та її діяльності. Рада директорів часто ставить під сумнів рішення виконавчого комітету. Виконавчий комітет отримує фінансову інформацію щомісяця. Рада директорів отримує фінансову інформацію щокварталу. Вони використовують інтегровану фінансову інформацію та інформацію про результати діяльності, щоб колективно ставити під сумнів рішення керівного складу, коли це необхідно. Вони оперативно вживають заходів та приймають стратегічні рішення щодо того, чи займатися певними напрямками діяльності. Ключова фінансова інформація регулярно доводиться до відома персоналу, і її актуальність є очевидною.

Впроваджено відповідну систему внутрішнього контролю, що підтримується механізмами управління, які забезпечують впровадження контролю та мінімізацію ризиків. Важливість цих заходів контролю доводиться до відома персоналу, який дотримується процесів і процедур. Дотримання контролю контролюється, а у разі невідповідності вживаються заходи та їх усунення. Системи переглядаються та оновлюються за плановим циклом, що охоплює три-чотири роки, або частіше, якщо це викликано значними подіями. Реєстр ризиків враховує широкий спектр внутрішніх та зовнішніх ризиків, яким піддається організація. Він переглядається щонайменше двічі на рік.

Фінансові довірені особи є кваліфікованими фахівцями або мають галузевий досвід, необхідний для виконання своїх фідуціарних обов'язків. Фінансова команда — це навчені фахівці. Для персоналу фінансової команди проводиться подальше навчання, яке відповідає основним потребам. Навчання з управління проектами для всіх співробітників включає аналіз витрат та складання бюджету.

Фінансове планування

Добре узгоджений процес планування перетворює бізнес-стратегію на просту історію про цілі організації та роль, яку має відігравати кожна частина організації. Бізнес-стратегія переглядається щорічно, а генеральний директор готує щорічний повний план програми для представлення опікунам. Затверджені плани проектів потім звітують на щотижневих нарадах персоналу, а щомісячні фінансові звіти готують фінансовий відділ та генеральний директор. Стан та фінанси програмного плану звітують опікунам щоквартально.

Впроваджено надійну систему, яка дозволяє здійснювати стратегічне фінансове планування, звітність за програмними планами та звітність за проектами, що підтримується SAGE, а фінансові таблиці готуються та оновлюються генеральним директором. Вони надійно зберігаються в централізованому місці. Фінансове планування узгоджується з існуючими зобов'язаннями та доступними ресурсами.

• Фінансові ресурси узгоджені зі стратегічними цілями.
• Діє спеціалізована система онлайн-бюджетування.
• Запроваджено оптимізований процес.
• Бюджети складаються фінансовими працівниками, враховуючи наявні ресурси, після консультації з розпорядниками бюджету.

Фінансове планування охоплює всі види діяльності та сфери бізнесу. Фінансування нових ініціатив або заходів визначається існуючими зобов'язаннями та доступними ресурсами. Пріоритет надається стратегічним цілям. Затвердження та моніторинг нових інвестицій та грантових програм здійснюється за допомогою систем контролю.

Фінансова інформація для прийняття рішень

Розпорядники бюджету та Рада розуміють чинники, що впливають на вартість підтримки клієнтів та операційної діяльності.

Орієнтири вартості підтримки клієнтів недоступні, проте співвідношення ціни та якості розраховується на момент інвестування та на основі історичних даних.

Щодо операційних витрат дотримуються правил закупівель (розроблених для досягнення найкращого співвідношення ціни та якості). Витрати, що не підлягають закупівлям, переглядаються щорічно під час переговорів щодо контрактів з постачальниками або за потреби протягом життєвого циклу проекту.

Операційні витрати згруповані в категорії, що дозволяє агентству стратегічно підходити до закупівель та сприяє проведенню тендеру на вибір економічно найвигіднішого постачальника.

Виконавчий директор, Рада директорів, фінансовий відділ та інвестиційні служби розуміють джерела доходу та важливість самостійного генерування та збору доходів з власних ресурсів.

Фінансовий моніторинг, прогнозування та ефективність

Бюджет встановлюється та затверджується Радою директорів на початку року після складання кошторисів, а також переглядається та коригується двічі протягом року на основі фінансування AC та ACNI.

Фінансові (бюджетні та фактичні) звіти доступні розпорядникам бюджету онлайн у будь-який час.

Адаптовані фінансові звіти, доступні Раді директорів та різним комітетам протягом 7 робочих днів після закінчення періоду.

Рада директорів отримує фінансові звіти та ключові показники або ключові показники ефективності щокварталу.

Аудитор компанії запрошується на всі засідання правління, щоб внести ясність та надати незалежну експертизу з будь-яких фінансових питань, що розглядаються.

Рівень деталізації щомісячних фінансових звітів каскадується відповідним чином залежно від користувача (наприклад, Правління, Виконавчий комітет тощо). Авторизовані користувачі можуть отримувати доступ до індивідуальних, адаптованих та стандартних фінансових звітів через систему бюджетування та звітності цілодобово та можуть переходити до рівня транзакцій, двічі клацнувши на номері у звіті. Звіти можуть бути доступні протягом 24 днів після закінчення періоду. Зовнішня фінансова звітність для аудиту доступна протягом 7 місяця після закінчення року.